公文介绍信格式,介绍信书写格式(内附范文)

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介绍信书写格式(内附范文)

单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。

一、首先了解单位介绍信的作用:

(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

(2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

二、首先第一行在中间写标题"介绍信",字体推荐用宋体二号居中。

三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名,姓名后面需要加尊称,如先生、女士等。

四、第三行是你所要介绍的正文,要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚;清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。

五、最后致敬和祝愿的话,如“此致 敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

介绍信范文:

公司:

兹有公司法人代表 授权委托同志为本公司代表前往贵处,全权办理事宜,请予接洽为盼!

委托单位:公司

法人代表:

日期:年月日

不知道公文怎么写?因为公文的格式要求你都不清楚

说起公文,很多体制内上班的小伙伴应该最熟悉不过了,毕竟很多人每天上班的大部分时间和精力都花在处理公文上面,那么私企呢?其实大家跟公文也有很多接触,最常见的比如行业主管部门下发的一些通知文件等等,而且,公文其实严格来说,不仅仅指的是我们通常意义上所理解的“红头文件”。

但是,一份公文究竟指的是什么?公文最常见的格式要素有哪些?包括我们在拟写公文中最常见的失误有哪些?今天我们一起来聊聊公文写作这件事儿。

一什么是公文

如果单纯从字面意思上理解的话,公文其实泛指所有的公务文书,也就是说,但凡和公务活动有关的一些文书资料,都可以称之为公文,比如公司给你印制的名片,或者你外出办事给你出具的介绍信等,都可以算是公文。但是狭义的公文,我们通常理解为应用文,也就是最常见的红头文件和相对正式的汇报材料等等文件资料,当然像华为、阿里巴巴这些大型企业内部也有一整套内部电子邮件的体系,那么这些内部邮件严格来说也是一种公务文书。

二公文的基本格式要素

本文我们主要来讨论一下最为常见的“红头文件”的格式和写作要点。

那么对于很多体制内单位来说,红头文件的地位和意义是不言而喻的,但是很多人经常看到这些红头文件,可一旦真的让他去拟稿写一份红头文件,很多人往往会不知从何下笔,为什么呢?因为公文它不像一般的文件资料,它是有明确的格式规定的。

比如,根据《党政机关公文处理条例》里面的规定,一份公文主要由三大部分组成,分别是:版头、主体、版记。那么版头部分,涉及到的就是一份公文的紧急程度、秘级、份数,以及红头文件最具有代表性的红色发文单位标识,以及相应的文件编号和签发人等等;主体部分,具体而言主要指的就是公文的标题、正文以及落款等等;版记部分主要就是抄送单位以及文件印发日期等等。

同时,《党政机关公文处理条例》对于公文的字体、字号、页面、行间距、边距等等格式要素都有明确的规定,比如我们最常见的A4纸,如果按照公文格式要求的话,标准的是一张纸写多少行?每行多少字呢?答案就是一张标准A4纸,每张纸22行,每行28个字。甚至,在这个《条例》里面,对于字体颜色以及装订要求也都有明确的规定,比如没有特殊要求的话,公文的字体颜色一般为黑色,但是请注意,公文正文当中严格来说字体不需要加粗。

三公文写作最常见误区

好了,前面提到了公文的定义以及最基本的一些格式要求,那么我们说一下,公文在写作过程中最常见的误区有哪些呢?

一是公文种类使用混乱

说起公文种类,很多人最常见的公文种类当然就是通知类公文,或者是一些给上级单位的请示文件,但其实《党政机关公文处理条例》中有9大公文种类,比如通知、请示、报告、决定、函、纪要等等,那么很多人在拟写公文的时候,最常见的失误就是请示和报告这两个文种分不清楚,当然这两个公文种类从行文方向来看,都是下级行文给上级的,但最明显的区别在于,请示指的是事前请示,而报告指的是事后报告。

为什么对于公文总类在写作的时候要格外注意呢?因为上级单位收到你的来文后,会根据你的公文种类进行区分,不同的公文种类有不同的处理流程,那么很显然,假如你在公文种类上使用不规范的话,必然会影响上级单位处理公文的进度和效率。

二是公文标题不够严谨

“标题党”大家都听过吧?那么你有没有想过,为什么会出现“标题党”呢?很显然,因为标题很重要,甚至很多人看新闻往往只看标题就行了,那么在公文当中标题重要不重要呢?当然也重要。但就是如此重要的标题,很多人在拟写标题的时候往往不够严谨,比如在标题当中出现紧急程度,像“关于什么的紧急报告”之类的,但其实,公文的紧急程度是专门有一个地方作标记的,那么你在标题当中是不应该出现紧急程度的。

除此以外,关于公文标题方面,最常见的一些失误,还有比如在标题中加一些标点符号或者过多使用介词等等,严格来说都是不够规范的。

三是正文内容节奏拖沓

前面提了那么多,不管公文的格式也好,标题也罢,但最终还是要落到公文的具体正文内容上面去,毕竟公文作为一个起着上传下达作用的重要工具,很多人看公文,往往主要还是看内容。

但是公文的内容究竟应该怎么写?我想这个的确是一时半会说不清楚的,但不管怎么说,公文的内容,务必要坚持两个原则:一是文字精简,二是表达准确。

虽然这两点看起来有点矛盾,比如你想要精简,那么很可能表达就不是全面很准确,但是你要求表达准确,那很可能文字上面就没法精简。因此,我一直认为公文内容的写作上面,始终要坚持一点,就是用尽可能短的语言将事情表达清楚。所以任何一份公文,要想提高写作质量,就一定要在精简文字方面下功夫,那些内容节奏拖沓的公文,毫无疑问都是一些质量低下的文件材料,这也是很多人容易陷入的一个写作误区。

总之,公文作为有着规范体式和法定效力的文书材料,大家在写作的时候,无论是标题还是格式,不管是正文甚至是印刷装订,都要严格按规范来操作,毕竟一份高质量的公文材料,对于我们开展工作或者上传下达都有着其他工具不可替代的作用,因此也不得不引起重视。